La réforme SERAFIN-PH (Services et Établissements : Réforme pour une Adéquation des FINancements aux parcours des Personnes Handicapées) vise à transformer le financement des établissements et services médico-sociaux (ESMS) accompagnant les personnes en situation de handicap. Initiée en 2014, elle suit un calendrier structuré en plusieurs étapes, avec une mise en œuvre progressive jusqu’en 2025.
Dans ce contexte de transformation, le management de transition s’impose comme un levier stratégique pour accompagner les ESMS dans l’adaptation à ces nouvelles règles de financement.
Une réforme clé pour les établissements médico-sociaux
L’objectif principal de SERAFIN-PH est d’adapter les financements des ESMS aux besoins réels des personnes accompagnées, en remplaçant progressivement le modèle actuel basé sur des dotations globales par un système plus équitable et transparent.
Objectifs de la réforme
- Garantir une répartition équitable des financements en fonction des besoins des personnes accompagnées.
- Faciliter et soutenir les parcours de vie des usagers en adaptant l’offre des ESMS.
- Simplifier et rendre plus lisible le modèle de financement pour les professionnels et les familles.
Où en est-on dans le calendrier de la réforme ?
La mise en œuvre de SERAFIN-PH repose sur trois grandes phases :
- Construction des outils et recueil de données (2014-2018) : élaboration des nomenclatures des besoins et des prestations, ainsi que des études sur les coûts.
- Définition du futur modèle de financement (2019-2024) : simulations et analyses pour concevoir un modèle plus juste et pertinent.
- Déploiement progressif du nouveau système tarifaire (2025) : expérimentation et généralisation du modèle.
Prochaine échéance : avril 2025
Les ESMS devront transmettre des données d’activité entre février et avril 2025 afin de simuler l’impact du futur modèle tarifaire. Ces informations seront analysées par l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH) avant le 16 mai 2025. (Pour les structures pour enfants / Adolescents handicapés (les autres ne sont pas encore concernés)
Management de transition : un atout clé pour les ESMS face à SERAFIN-PH
Face aux défis qu’implique la réforme SERAFIN-PH, le management de transition offre une solution agile et efficace pour aider les établissements médico-sociaux à anticiper et gérer les changements.
Qu’est-ce que le management de transition ?
Il s’agit de l’intervention temporaire d’un expert hautement qualifié au sein d’un ESMS pour gérer une transformation, une crise ou un projet stratégique.
Comment le management de transition peut-il aider les ESMS ?
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Accompagnement dans la mise en œuvre de SERAFIN-PH :
- Analyse des impacts financiers et organisationnels.
- Adaptation des processus internes aux nouveaux financements.
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Optimisation de la gestion et des ressources :
- Réorganisation des services en fonction des nouvelles exigences.
- Déploiement de nouveaux outils de pilotage.
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Formation et montée en compétence des équipes :
- Sensibilisation aux nouveaux modèles de financement.
- Mise en place de bonnes pratiques pour assurer une transition en douceur.
Exemples d’interventions réussies
Adaptation au nouveau modèle tarifaire : certains ESMS ont déjà bénéficié du soutien de managers de transition pour anticiper les changements et ajuster leur organisation.
Optimisation des ressources humaines : des experts ont accompagné les structures dans la gestion du personnel et la montée en compétences face aux évolutions réglementaires.
Amélioration des outils de suivi et de gestion : mise en place de systèmes plus performants pour assurer une meilleure visibilité financière et organisationnelle.
La réforme SERAFIN-PH représente un tournant majeur pour les établissements et services médico-sociaux. Alors que son déploiement entre dans sa phase décisive, les ESMS doivent s’adapter aux nouvelles règles de financement pour garantir la pérennité et la qualité de leurs accompagnements.
Dans ce contexte, le management de transition se révèle être un levier puissant pour sécuriser cette transformation et accompagner les équipes dans la mise en œuvre du nouveau modèle tarifaire.
